Datenschutzerklärung - BlaulichtBuddy

1. Verantwortlicher und Kontakt

Alexander Nigl
c/o Mag. Hans Erwin Nigl
Schmerlingplatz 11
1011 Wien, Österreich
E-Mail: kontakt@blaulichtbuddy.at

2. Zweck der App

BlaulichtBuddy dient dazu, allgemeine notfallmedizinische Referenzinhalte vor, während und nach einem Einsatz nachzuschlagen, neue Fachartikel zur eigenen Fortbildung zu lesen und eigene Unterlagen zentral und lokal griffbereit zu haben - etwa persönliche Arzneimittellisten, PDF-Dokumente, Telefonnummern und, sofern in deiner Version verfügbar, Kartenmaterial.
BlaulichtBuddy ist ein allgemeines, statisches Nachschlagewerk für Einsatzkräfte des österreichischen Rettungsdienstes. Die App berechnet keine patientenbezogenen Werte und trifft keine Entscheidung für eine konkrete Person. Gib keine personenbezogenen Daten von Patient:innen ein und importiere keine entsprechenden Fotos oder Dokumente.

3. Lokale Verarbeitung

Es gibt kein Nutzerkonto, keine Registrierung und keine eingebundenen Analyse-, Tracking- oder automatischen Crash-Reporting-Dienste. Lokale Inhalte werden nicht automatisch an den Anbieter synchronisiert.

3.1 Einstellungen, Favoriten und Bestätigung

Die App speichert Einstellungen, Favoriten und zuletzt aufgerufene Inhalte, soweit die jeweilige Funktion dies vorsieht. Die Bestätigung der rechtlichen Hinweise wird mit Zeitpunkt und Textversion lokal gespeichert. Das ermöglicht persönliche Einstellungen, Wiederaufrufe und die erneute Anzeige geänderter Hinweise. Im Web verwendet die App dafür auch den lokalen Browserspeicher. Zusätzlich legt der Browser die mitgelieferten Dateien der App (Programm und Referenzdaten) über einen Service Worker in seinem Cache ab, damit die App auch ohne Netz startet. Dieser Cache enthält keine Inhalte, die du eingibst.

3.2 Übergabe-Notiz und Diagnose

Die Übergabe-Notiz ist ein flüchtiger Freitext. Sie wird nur im Arbeitsspeicher gehalten, nicht auf dem Gerät gespeichert und ist nach dem Verlassen der Übergabe oder dem Schließen der App nicht mehr vorhanden. Trage keine Angaben ein, durch die eine Person direkt oder indirekt identifizierbar wird (z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Einsatz- oder Fallnummer, Kennzeichen, seltene Merkmale). Übergabe-Notizen, die eine frühere App-Version gespeichert hat, werden beim nächsten App-Start automatisch gelöscht. Inhalte, die du kopierst oder teilst, verlassen den App-Speicher (siehe Abschnitt 5).
Nicht alle lokalen Daten sind verschlüsselt. Technische Diagnosecodes und das allgemeine Audit-Protokoll werden im Arbeitsspeicher gehalten; ein Supportbericht wird nicht automatisch versendet.

3.3 Persönliche Arzneimittellisten und PDF-Kopien

Du kannst persönliche Arzneimittellisten manuell erfassen oder als PDF importieren. Die App speichert bestätigte Einträge, Listenmetadaten, die ausdrückliche Dashboard-Auswahl, die Zuordnung zu Einsatzorganisationen und Listenarten sowie eine private Kopie der Original-PDF auf unterstützten Mobilgeräten in einer verschlüsselten lokalen Datenbank mit Schlüsselverwaltung des Betriebssystems. Es gibt für diese Listen keine Cloud-Synchronisierung und keine automatische Übertragung an den Anbieter. Auf nicht unterstützten Plattformen wird keine dauerhafte persönliche Listenablage angeboten.
Einsatzorganisation, Listenart, Titel, Version, Dateiname, Dateigröße, Seitenzahl, Prüfsumme und gegebenenfalls Quellseite können Angaben über deine Organisation oder das Dokument enthalten. Die Dateiauswahl kann vorübergehende Kopien im Gerätespeicher anlegen; die App versucht, die ausgewählte temporäre Kopie nach dem Import zu entfernen. Das Original außerhalb der App bleibt bestehen. Auf unterstützten Mobilgeräten kannst du ein Arzneimittellisten-Foto lokal per Foto-Texterkennung auslesen. Erkannte Angaben werden erst nach deiner Bearbeitung und Bestätigung als Eintrag gespeichert. Das Quellbild wird zum Nachprüfen des Eintrags lokal in der geschützten Listenablage gespeichert. Prüfe vor dem Import, ob eine private Kopie zulässig ist und ob das Dokument personenbezogene Daten enthält.

3.3a Persönliche PDF-Dokumente und Teilen-Menü

Du kannst bis zu 100 persönliche PDF-Dokumente (je höchstens 25 MB und 100 Seiten, zusammen höchstens 200 MB; 1 MB = 1.048.576 Byte) für das Nachschlagen im Dienst und im Einsatz ablegen, benennen, in Standard- oder eigenen Ordnern sortieren, suchen und löschen. Ordnernamen und Dokumentzuordnungen bleiben lokal gespeichert. Beim Entfernen eines Ordners bleiben seine PDFs erhalten und erscheinen unter „Unsortiert“. Die Dokumente werden auf unterstützten Mobilgeräten in einer eigenen verschlüsselten lokalen Datenbank gespeichert. Die App prüft weder Inhalt noch Aktualität noch deine Berechtigung, eine private Kopie zu speichern. Diese Dokumente beeinflussen keine medizinischen Berechnungen oder Vorschläge. Eine Cloud-Synchronisierung findet nicht statt. Beim Import über das Teilen-Menü des Betriebssystems wird die PDF vorübergehend an die App übergeben. Auf iOS liegt sie bis zur Übernahme in einer verschlüsselten App-Group-Übergabe; auf Android wird die freigegebene Datei über eine vom Quellprogramm gewährte Leseberechtigung eingelesen. Abbruch und Import entfernen die übernommene Zwischenkopie, soweit sie von der App verwaltet wird. Das Original in der Quell-App bleibt bestehen.

3.3b Telefonbuch

Das Telefonbuch enthält öffentlich veröffentlichte österreichische Basis- und Krankenhausnummern sowie regional gekennzeichnete Krankentransportnummern mit Quellenstand. Auf unterstützten Mobilgeräten werden eigene Kontakte und Kategorien, ausgeblendete Standardeinträge und die Auswahl von Bundesländern in einer gesonderten verschlüsselten lokalen Datenbank gespeichert. Die App überträgt diese Angaben nicht an den Anbieter und synchronisiert sie nicht. Bei der Suche findet keine Serveranfrage statt. Nach deiner Bestätigung übergibt die App die gewählte Rufnummer an die Telefon-App des Betriebssystems; deren weitere Verarbeitung richtet sich nach dem Gerät und deinem Telekommunikationsanbieter. Die App startet keinen Anruf ohne diese Bestätigung und erhält keinen Anrufverlauf.

3.4 Fotos und Texterkennung

Der Arzneimittellisten-Fotoimport steht auf unterstützten Mobilgeräten zur Verfügung. Ausgewählte oder aufgenommene Bilder werden dort lokal erkannt. Ursprungsbilder in deiner Fotomediathek werden dadurch nicht gelöscht. Ein Rohbild kann Namen oder andere Identifikatoren enthalten; die Texterkennung ist keine garantierte Anonymisierung. Fotografiere nur Inhalte, zu deren Nutzung du berechtigt bist.

3.5 Kartenfunktionen, sofern verfügbar

Sofern deine Version eine Kartenfunktion enthält, werden mitgelieferte Kartendaten und von dir importiertes Kartenmaterial lokal auf dem Gerät gespeichert und angezeigt; sie werden nicht an den Anbieter übertragen. Von dir gesetzte Kartenmarker (Position, Name, Notiz, Farbe und Symbol) und deine letzten Kartensuchen speichert die App lokal im geschützten Speicher des Betriebssystems. Trage in Markernamen und Notizen keine Angaben ein, durch die eine Person identifizierbar wird. Wenn du Marker als GPX-Datei teilst, verlässt diese Datei den App-Speicher (siehe Abschnitt 5). Deinen Gerätestandort verarbeitet die App nur, wenn du in der Karte auf „Eigener Standort“ tippst und die Standortberechtigung des Betriebssystems erteilt hast. Der Standort wird nur lokal verwendet, um ihn auf der Karte anzuzeigen und Suchtreffer nach Entfernung zu ordnen; er wird weder gespeichert noch an den Anbieter übertragen. Den zuletzt angezeigten Kartenausschnitt (Mittelpunkt, Zoom, Drehung und Neigung) speichert die App je Karte lokal in ihren Einstellungen, damit die Karte dort wieder öffnet, und für die Kartenliste legt sie ein kleines Vorschaubild jeder Karte lokal ab. Solange „Eigener Standort“ deine Position auf der Karte anzeigt, speichert sie weder einen Kartenausschnitt noch ein Vorschaubild; erst wenn du die Anzeige ausgeschaltet und die Karte bewegt hast, speichert sie den Ausschnitt wieder. Sollte eine künftige Kartenversion Kartenkacheln oder andere Daten von Servern laden, wird dies vor der ersten Nutzung in dieser Datenschutzerklärung und in der Kartenfunktion beschrieben, einschließlich der beteiligten Anbieter. Kartenfunktionen, sofern in deiner Version verfügbar: Eigenes Kartenmaterial darfst du nur mit den erforderlichen Rechten importieren. Mitgelieferte Kartendaten stammen aus offenen Quellen, etwa OpenStreetMap (Open Database License, ODbL) und der Stadt Wien; die jeweiligen Quellenangaben werden in der Kartenfunktion angezeigt. Karten dienen der Orientierung und ersetzen keine Leitstellen- oder Navigationssysteme.

4. Webzugriff, Betriebssystem und Berechtigungen

Beim Abruf der Web-App über das Internet entstehen technische Anfragen an den ausliefernden Webserver, etwa mit IP-Adresse, angeforderter Datei und Zeitpunkt. Lokale Speicherung von App-Inhalten bedeutet deshalb nicht, dass bei der Webnutzung keinerlei Serverkontakt stattfindet.
Kamera und Bildauswahl werden für den von dir gestarteten Fotoimport verwendet, soweit Plattform und Berechtigungen dies erlauben. Du kannst Berechtigungen über die Geräteeinstellungen ändern. Vorlesen verwendet die Sprachausgabe des Betriebssystems oder Browsers. Ob der gewählte Sprachdienst Inhalte über das Netz verarbeitet, hängt von diesem Dienst und deinen Geräteeinstellungen ab.

5. Kopieren, Exportieren und Teilen

Wenn du Inhalte in die Zwischenablage kopierst, als Datei speicherst, druckst oder mit einer anderen App teilst, verlassen diese Kopien den internen App-Speicher. Ziel-App, Speicherort und Betriebssystem bestimmen die weitere Verarbeitung. Eine automatische Löschung aus Zwischenablage, Exportdateien, Drucksystemen oder Sicherungen kann BlaulichtBuddy nicht garantieren. Prüfe den Inhalt vor der Weitergabe und verwende keine personenbezogenen Patientendaten.

6. Kontaktaufnahme und App-Stores

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden deine E-Mail-Adresse, der Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge zur Bearbeitung der Anfrage und Kommunikation verarbeitet. Sende keine Patientendaten oder unbereinigten Screenshots mit Patientenbezug. E-Mail-Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie die Bearbeitung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.
Soweit du die App über einen App-Store beziehst, verarbeitet dessen Betreiber Daten für Download, Updates und Plattformbetrieb nach seinen eigenen Datenschutzinformationen.

7. Rechtsgrundlagen und Empfänger

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, kommen je nach Zweck folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung vereinbarter Funktionen und vertragsbezogene Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für das berechtigte Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen und einem sicheren technischen Betrieb.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten.

Empfänger können die an Webauslieferung und E-Mail beteiligten Dienstleister sowie von dir gewählte Exportziele sein. Es werden keine automatischen Nutzungsanalysen oder Fehlerberichte an einen Analysedienst gesendet. Je nach Dienst und Ziel können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden; ein genereller Ausschluss solcher Übermittlungen ist nicht zugesagt.

8. Speicherdauer und Löschung

Dauerhafte lokale Einstellungen und Inhalte bleiben bis zur jeweiligen Löschung erhalten. Die App bietet werkzeugspezifische Löschfunktionen. Persönliche Arzneimittellisten samt bestätigten Einträgen, Quellbildern und PDF-Kopien kannst du unter Einstellungen > Daten & Version > Alle persönlichen Arzneimittellisten löschen entfernen. Die Dokumente aus „Meine Dokumente“ lassen sich einzeln oder über „Alle persönlichen PDFs löschen“ entfernen; die Gesamtlöschung entfernt auch eigene Ordnernamen und setzt ausgeblendete Standardordner zurück. Im Telefonbuch kannst du eigene Kontakte einzeln und die gesamte persönliche Telefonbuch-Auswahl über den Löschpunkt in den Einstellungen entfernen. Das Zurücksetzen von Einstellungen ersetzt nicht die Löschung persönlicher Referenzen.
Zusätzlich zu diesen einzelnen Löschwegen kannst du unter Einstellungen > Werkszustand > App auf Werkszustand zurücksetzen alle deine Daten auf diesem Gerät in einem Schritt löschen: Einstellungen (Darstellung, Töne, Vibration und Startseite), Favoriten und zuletzt geöffnete Inhalte, eigene Dokumente, Arzneimittellisten und Telefonbuch, gespeicherte Sitzungen und Verläufe der Werkzeuge, importierte Karten, Kartenmarker und Kartensuchen sowie deine Zustimmung zu den rechtlichen Hinweisen und die Einführung. Danach startet die App wie neu installiert; vor der weiteren Nutzung musst du den rechtlichen Hinweisen erneut zustimmen. Der mitgelieferte medizinische Referenzdatensatz und, sofern vorhanden, die mitgelieferte Wien-Karte bleiben erhalten.
Flüchtige Inhalte wie die Übergabe-Notiz gehen spätestens beim Ende der jeweiligen App- oder Browsersitzung verloren. Zur Entfernung vorübergehender Import-Kopien siehe Abschnitt 3.3.
Im Web kannst du lokale App-Daten und den Cache der App über die Website-Datenverwaltung deines Browsers entfernen. Eine Deinstallation oder lokale Löschung entfernt keine bereits exportierten Dateien, Ursprungsfotos oder externen Sicherungen. Für solche Kopien gelten die Einstellungen des jeweiligen Speicher- oder Sicherungsdienstes.

9. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an kontakt@blaulichtbuddy.at.
Du kannst dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren; Informationen findest du unter dsb.gv.at. Der Anbieter hat keinen Fernzugriff auf deine lokalen Inhalte. Zur Bearbeitung einer Anfrage ist deshalb nicht automatisch eine Kopie deiner lokalen Daten erforderlich.

10. Sicherheit und Änderungen

Schütze dein Gerät mit Updates und einer Gerätesperre. Verschlüsselung und lokale Speicherung ersetzen nicht den Schutz des Geräts und der von dir erzeugten Kopien. Bei funktionalen, technischen oder rechtlichen Änderungen werden die Hinweise angepasst und mit einer neuen Textversion versehen.